GUÍA DE RENTABILIDAD DE ALQUILER

Cómo calcular una tarifa de alquiler que cubra costes y margen

Copiar el precio de otro negocio no indica si tu máquina recuperará la inversión. La tarifa debe partir de tus costes y de los días que realmente puedes facturar.

1. Calcula el coste fijo anual

Suma la depreciación o coste de financiación, seguro, almacenamiento, licencias, administración y una reserva razonable de mantenimiento. Evita contar el precio de compra completo cada año.

2. Estima los días facturables

Días facturables = días disponibles × utilización prevista

Si un equipo está disponible 220 días y esperas alquilarlo el 45 % del tiempo, dispones de 99 días facturables. Usa una utilización prudente basada en reservas reales cuando las tengas.

3. Obtén la tarifa mínima

Tarifa mínima = coste fijo anual ÷ días facturables + coste variable por día

El coste variable puede incluir limpieza, consumibles, desgaste, transporte asumido o comisiones asociadas a cada alquiler.

4. Añade el margen objetivo

Tarifa objetivo = tarifa mínima ÷ (1 − margen)

Con una tarifa mínima de 68,61 € y un margen objetivo del 25 % sobre ventas, la tarifa objetivo sería 91,48 € por día.

Ejemplo completo

Depreciación anual3.000 €
Seguro, almacenamiento y administración1.800 €
Reserva de mantenimiento1.200 €
Coste fijo anual6.000 €
Días facturables220 × 45 % = 99
Coste variable diario8 €
Tarifa mínima68,61 €
Tarifa con margen del 25 %91,48 €

Este ejemplo es orientativo y no incluye IVA, impuestos sobre beneficios ni circunstancias particulares de financiación. Sustituye cada cifra por los datos del equipo.

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